Umowy IT – najczęstsze problemy i praktyczne rozwiązania
Grupa tematyczna: Energetyka, Przemysł, Grupy kapitałowe, Produkcja, Prawo, Doradztwo, Instytucje Finansowe, CUW
Tagi: Umowy IT | outsourcing IT | cloud computing | ochrona / zarządzanie danymi
Data: 04-05.11.2020r.
Program
Logowanie na platformę
Umowy wdrożeniowe w praktyce – jak właściwie zabezpieczyć interes obu stron?
- Problematyka umów IT realizowanych w modelu agile
- Przedmiot umowy – wdrożenie w modelu Waterfall a metodyki Agile
- Podział obowiązków i zasady współpracy stron
- Zasady realizacji umów IT – agile: groomingi, sprinty, product backlog, must’y, should’y, could’y
- Kod źródłowy, testy i odbiory oprogramowania
- Gwarancja jakości a SLA – zasady obsługi zgłoszeń serwisowych
- Warunki naliczania wynagrodzenia
- Odpowiedzialność i kary umowne
- Exit plan dla każdej ze stron
Przerwa
Stosowanie klauzul umownych – jak uniknąć najczęstszych błędów? Jakie klauzule sprawdzają się najczęściej?
- Specyfika umów zawieranych z globalnymi dostawcami – kluczowe ryzyka wynikające z podporządkowania obcemu prawu; najczęstsze błędy zamawiających
Justyna Wilczyńska-Baraniak
Obostrzenia i wytyczne związane z wykonaniem zastępczym w umowach IT
- Najnowsze orzecznictwo w odniesieniu do umów na usługi IT
Przerwa
Zasady konstruowania modeli wynagrodzeń i rozliczania w umowach IT
- Modele wynagrodzeń w umowach wdrożeniowych
- Metodyka wdrożenia a wybór konstrukcji wynagrodzenia
- Terminy płatności i zasady rozliczeń w umowach wdrożeniowych – perspektywa dostawcy i zamawiającego
- Optymalny sposób rozliczania umów utrzymaniowych
- Jak projektować modele rozliczeń w umowach rozwojowych?
- Wynagrodzenie w umowie IT a przeniesienie majątkowych praw autorskich i linencja
Zakończenie pierwszego dnia konferencji
Logowanie na platformę
Ryzyka związane z umowami na usługi realizowane w chmurze
- O czym pomyśleć jeszcze przed negocjacjami z dostawcami usług chmurowych
- Co trzeba, co warto, a czego nie ma sensu negocjować z dostawcą usług chmurowych
- Transfer danych w chmurze
- Vendor lock-in chmurowy: jak go uniknąć z perspektywy kontraktu z dostawcą usług
chmurowych - Jak bezpiecznie zmienić lub wyjść z chmury: czyli co powinien zawierać Exit Plan z usług
chmurowych
Przerwa
Aspekty prawne przechowywania danych w chmurze
- Aspekty prawne oprogramowania open source
Porównanie modeli transferu praw do oprogramowania komputerowego – licencja, przeniesienie praw, współwłasność
Przerwa
Wymogi związane z wejściem w życie krajowej ustawy o cyberbezpieczeństwie
Oprogramowanie open source w projektach IT
- Różne rodzaje licencji open source
- Komercyjne wykorzystanie oprogramowania open source
- Na co pozwalają warunki licencji otwartych
- Jak zapewnić zgodność z wymaganiami zamawiającego?
Zakończenie konferencji; wręczenie certyfikatów Uczestnikom
Opis wydarzenia
Chcielibyśmy serdecznie zaprosić Państwa do uczestnictwa w warsztatach, w czasie których przedstawione zostaną najczęstsze problemy z jakimi aktualnie muszą zmierzyć się osoby odpowiedzialne za negocjowanie i realizację umów na usługi IT. W czasie warsztatów Eksperci z wieloletnim doświadczeniem w tym zakresie, wskażą Państwu wszystkie szczególnie wrażliwe obszary na jakie należy zwrócić uwagę i w jaki sposób można uniknąć błędów i ryzyka na jakie narażeni są odpowiedzialni za nie pracownicy. Tematy jakie zostaną omówione w trakcie wydarzenia to między innymi: zabezpieczenie interesu obu stron w ramach umowy wdrożeniwej, ryzyka związane z umowami na usługi w chmurze, aspekty prawne przechowywania danych w chmurze, najczęstsze błędy i ryzyka związane z umowami zawieranymi z globalnymi dostawcami oraz modele przeniesienia praw do oprogramowania komputerowego.
Główne zagadnienia:
- Umowy wdrożeniowe w praktyce – jak właściwie zabezpieczyć interes obu stron?
- Ryzyka związane z umowami na usługi realizowane w chmurze
- Aspekty prawne przechowywania danych w chmurze
- Stosowanie klauzul umownych – jak uniknąć najczęstszych błędów? Jakie klauzule sprawdzają się najczęściej?
- Specyfika umów zawieranych z globalnymi dostawcami – kluczowe ryzyka wynikające z podporządkowania obcemu prawu; najczęstsze błędy zamawiających
- Sposoby zabezpieczenia należytego wykonania umowy IT
- Porównanie modeli transferu praw do oprogramowania komputerowego – licencja, przeniesienie praw, współwłasność
Grupa docelowa:
Warsztaty polecamy przede wszystkim:
- Prawnikom wewnętrznym odpowiedzialnym za obszar umów IT
- Dyrektorom/kierownikom działów IT
- Managerom odpowiedzialnym za negocjacje i realizację umów na usługi IT
- Kierownikom projektów informatycznych
- Informatykom, biorącym udział w negocjowaniu umów o wykonanie oprogramowania lub wdrożenie systemu IT
Kontakt w sprawie uczestnictwa:
Magdalena Ratajczyk
Business Advisor
Business Advisory Department
M: +48 575 300 528
e-mail: m.ratajczyk@mmcpolska.pl
JESTEŚMY ONLINE
JESTEŚMY ONLINE
Uczestnicy mają możliwość skorzystać ze specjalnie przygotowanej
wirtualnej platformy, która oferuje:
dostęp z każdego miejsca
łatwą obsługę
nagranie z prelekcji
czat z uczestnikami i prelegentami
Regulamin
Wyciąg z §3 poniższego Regulaminu:
-
W przypadku rezygnacji do dn. 5.10.2020 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 5.10.2020 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W Umowy IT – najczęstsze problemy i praktyczne rozwiązania „Wydarzenie” zwany dalej „Regulaminem”
§1
Zasady uczestnictwa w Wydarzeniu
-
Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest dokonanie zgłoszenia Uczestników (zgodnie z definicją §2 ust. 5 poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej www.mmcpolska.pl i uiszczenie opłaty za uczestnictwo we wskazanym terminie.
-
Koszt uczestnictwa jednego Uczestnika w Wydarzeniu wynosi, w zależności o terminu dokonania zgłoszenia:
-
1 995 zł + 23% VAT do 23.09.2020 r.
-
2 395 zł + 23% VAT do 5.10.2020 r.
-
2 795 zł + 23% VAT po 5.10.2020 r.
-
-
Cena uczestnictwa w Wydarzeniu obejmuje prelekcje oraz materiały.
-
Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 3.11.2020 r.
-
Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres mailowy Organizatora.
-
Zgłoszenie jest ważne i uważa się za potwierdzone w momencie otrzymania, na adres e-mail wskazany przez Zgłaszającego, wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia i fakturą pro-forma.
-
Dokonanie zgłoszenia zgodnie z powyższymi ustępami jest wiążącą umową i jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków, w tym zapłatą za dokonanie zgłoszenia.
- Udział w Wydarzeniu obejmuje:
- utrwalanie wizerunku Uczestników w postaci fotografii analogowych lub cyfrowych, streamingu w Internecie, wideogramów lub utworów audiowizualnych podczas Wydarzenia;
- przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2019 roku (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1000) o ochronie danych osobowych oraz Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO), w tym w szczególności poprzez noszenie przez Uczestników w widocznym miejscu identyfikatorów obejmujących następujące dane osobowe: imię, nazwisko, firma.
§2
Postanowienia ogólne
-
Organizatorem Umowy IT – najczęstsze problemy i praktyczne rozwiązania (dalej: „Wydarzenie”), jest MM Conferences S. A. z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 2 (dalej: „Organizator”).
-
Wydarzenie odbywa się w miejscu i w czasie wskazanym przez Organizatora.
-
Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej, o której mowa w §1 ust. 1.
-
„Zgłaszający” to podmiot, który poprzez uzupełnienie formularzy zgłasza uczestnika/uczestników Wydarzenia i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro-forma.
-
„Uczestnik” to osoba/osoby, zgłoszone przez Zgłaszającego, które mają prawo do udziału w Wydarzeniu.
-
Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w terminie, programie, miejscu, prowadzących i/albo formule wydarzenia.
§3
Płatność i rezygnacja
-
Płatności, zgodnie z otrzymaną fakturą pro-forma należy dokonać w terminie 14 (czternastu) dni od jej otrzymania jednakże przed dniem Wydarzenia, o ile zgłoszenie jej dotyczy, na numer rachunku bankowego na niej wskazany.
-
Rezygnacji z uczestnictw w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, można dokonać w każdym momencie z zastrzeżeniem poniższych ustępów.
-
Rezygnację z uczestnictwa w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, należy dokonać pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.
-
Za „Dzień Zgłoszenia Rezygnacji”, uznaje się datę stempla pocztowego.
-
W przypadku rezygnacji do dn. 5.10.2020 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 5.10.2020 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
-
W przypadku, gdy pomimo dokonania rezygnacji, Uczestnik/Uczestnicy wziął/wzięli udział w Wydarzeniu, o ile takowy były organizowany (w sytuacji gdy Wydarzenie odbywa się po Dniu Zgłoszenia Rezygnacji a przed dniem doręczenia odstąpienia do Organizatora), Zgłaszający ma obowiązek zapłacić pełną kwotę za uczestnictwa osób, które wzięły udział w Wydarzeniu.
-
W przypadku, gdy Zgłaszającym jest osoba fizyczna a zgłoszenie nie dotyczy prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, rezygnacji można dokonać w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §1 ust. 1.
-
Jeżeli przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed Dniem Zgłoszenia Rezygnacji, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, odbędzie się Wydarzenie, o ile takowe było organizowane, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w niej, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami, według otrzymanej faktury pro-forma.
-
Brak rezygnacji z udziału i nie wzięcie udziału w Wydarzeniu, o ile takowe był organizowane a zgłoszenie dotyczyło udziału w niej, powoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
-
Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
-
Zamiast Uczestnika w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w nim, może wziąć udział inna osoba pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową w terminie do 7 (siedmiu) dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.