Compliance Officer w obliczu aktualnych wyzwań - sygnaliści, ESG i zarządzanie ryzykiem braku zgodności
Grupa tematyczna: Grupy kapitałowe
Tagi: compliance | compliance officer | Whisteblowing | ISO
Data: 15-16.05.2024r.
Program
Rejestracja uczestników
Budowanie i zarządzanie systemem compliance w organizacji
- Podstawowe zasady systemu zarządzania zgodnością (CMS)
- Kluczowe normy ISO dla compliance: ISO 37301, ISO 37001, ISO 37002
- Rola i odpowiedzialność Compliance Officera
- Znaczenie kodeksów etycznych dla systemu compliance
- Dobre praktyki, standardy branżowe i oczekiwania interesariuszy
Justyna Walas-Ryba
Aktywna Menedżerka compliance i ESG
Przerwa
Compliance a wymogi raportowania ESG
- Obszar Governance – jaki jest jego zakres?
- Współpraca komórki compliance i komórki HR w obszarze Social
- Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021 – element niezbędny w raportowaniu ESG
- Korupcja
- Whistleblowing
- Prawa człowieka
- Mobbing i dyskryminacja
- Wspieranie różnorodności i inkluzywne środowisko pracy
Justyna Walas-Ryba
Aktywna Menedżerka compliance i ESG
Przerwa lunchowa
System compliance jako niezbędny element zarządzania ryzykiem
- Umiejscowienie funkcji compliance w organizacji
- Komórka compliance i jej znaczenie dla zarządzania ryzykiem braku zgodności
- Metodyka analizy ryzyka braku zgodności
- Model trzech linii obrony
- Case study z zarządzania ryzykiem
dr Damian Tokarczyk
Kancelaria Raczkowski
Przerwa
Wdrażanie obowiązków wynikających z ustawy o sygnalistach - praktyczne aspekty dla działów compliance
- Kim jest sygnalista i jakie obowiązki nakłada na organizacje ustawa o sygnalistach?
- Zaprojektowanie i utworzenie wewnętrznych kanałów zgłoszeń
- Opracowanie wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń
- Wyznaczenie osoby lub zespołu osób odpowiedzialnych za przyjmowanie i realizację zgłoszeń
- Zbieranie i przechowywanie danych związanych ze zgłoszeniami
- Ustalenie ram czasowych na realizację zgłoszenia sygnalisty
- Procedury raportowe
Agata Majewska
Ślązak, Zapiór i Partnerzy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych
dr Bartosz Pudo
Ślązak, Zapiór i Partnerzy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych
Zakończenie I dnia
Rejestracja uczestników
Zapobieganie korupcji - strategie, procedury i podnoszenie świadomości
- Przegląd istotnych przepisów prawa krajowego i międzynarodowego dotyczących korupcji
- Rola działu compliance w identyfikacji, zapobieganiu i zarządzaniu ryzykiem korupcji
- Procedury i kontrole wewnętrzne firmy przeciwdziałające zjawiskom korupcyjnym
- Jak ważne jest regularne szkolenie pracowników i podnoszenie świadomości na temat korupcji?
- Polityka prezentowa - kiedy podarunek jest wyrazem uprzejmości a kiedy staje się korupcją? + case study: przyjąć czy odmówić?
Mariusz Purgał
KWKR Konieczny Wierzbicki i Partnerzy
Przerwa
Zgłaszanie naruszeń i ochrona sygnalistów - wszystko, co musisz wiedzieć o whistleblowingu
- Proces zgłaszania naruszeń - jak zgłaszać, kto może zgłaszać i jakie informacje powinny być zawarte w zgłoszeniu?
- Kanały zgłaszania naruszeń adekwatne dla organizacji
- Rozpatrywanie zgłoszeń - procedura analizy zgłoszenia i dialog z sygnalistą
- Ochrona danych osobowych, zarówno sygnalisty, jak i osób wskazanych w zgłoszeniu
- Budowanie kultury transparentności i otwartości - jak organizacje mogą zachęcać do zgłaszania naruszeń?
- Zgłoszenia mobbingowe – dlaczego warto włączyć je do systemu whistleblowingu?
Justyna Walas-Ryba
Aktywna Menedżerka compliance i ESG
Przerwa lunchowa
Aspekty prawne i praktyczne przeprowadzania postępowań wyjaśniających
- Przygotowania do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego - jak zebrać i zabezpieczyć dowody?
- Powołanie zespołu wyjaśniającego
- Przeprowadzenie postępowania - jak przystąpić do przesłuchań i jak ocenić dowody zebrane w sprawie?
- Jak dokumentować postępowanie, aby zapewnić jego przejrzystość i zgodność z prawem?
- Obowiązki zespołu wyjaśniającego - jak skompletować raport, co powinien zawierać i jakie organy powinny zostać zawiadomione po zakończeniu postępowania?
Paweł Pogorzelski
EY Polska
Przerwa
Konflikt interesów - zagrożenie czy wyzwanie dla Compliance Officera?
- Czym jest konflikt interesów i jakie mogą być jego formy? - przykłady sytuacji, w których może wystąpić konflikt interesów
- Rola Compliance Officera w identyfikowaniu, monitorowaniu i zarządzaniu konfliktami interesów
- Kodeks etyki jako skuteczne narzędzie ograniczające ryzyko wystąpienia konfliktu interesów
- Zasady postępowania i polityki organizacyjne dotyczące konfliktów interesów
- Wpływ Compliance Officera na edukację pracowników w zakresie konfliktów interesów
Szymon Goździk
Lebek i Wspólnicy
Zakończenie II dnia
Opis wydarzenia
Zapraszamy do udziału w warsztatach, podczas których skoncentrujemy się na kluczowych obszarach związanych z compliance. Wydarzenie rozpoczniemy od omówienia, jak skutecznie budować i zarządzać systemem compliance, przykładając szczególną wagę do roli tego systemu jako elementu niezbędnego do zarządzania ryzykiem w organizacji. Zajmiemy się również aspektami compliance w kontekście wymogów raportowych ESG. W praktyczny sposób przybliżymy także wdrażanie obowiązków wynikających z ustawy o sygnalistach do wewnętrznych regulacji. Poruszymy również kwestie zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów, wnikając zarówno w aspekty prawne, jak i praktyczne postępowań wyjaśniających. Kolejno przedstawimy strategie i procedury zapobiegania korupcji w organizacji. Na zakończenie skoncentrujemy się na konflikcie interesów jako potencjalnym zagrożeniu lub wyzwaniu dla Compliance Officerów.
Dołącz do wydarzenia, aby zdobyć praktyczną wiedzę i podnieść swoje kwalifikacje w obszarze compliance.
Główne zagadnienia:
- Budowanie i zarządzanie systemem compliance w organizacji
- Compliance a wymogi raportowania ESG
- System compliance jako niezbędny element zarządzania ryzykiem
- Wdrażanie obowiązków wynikających z ustawy o sygnalistach - praktyczne aspekty dla działów compliance
- Zapobieganie korupcji - strategie, procedury i podnoszenie świadomości
- Zgłaszanie naruszeń i ochrona sygnalistów - wszystko, co musisz wiedzieć o whistleblowingu
- Aspekty prawne i praktyczne przeprowadzania postępowań wyjaśniających
- Konflikt interesów - zagrożenie czy wyzwanie dla Compliance Officera?
Grupa docelowa:
Warsztaty dedykujemy przedstawicielom wszystkich branż, w szczególności dyrektorom, kierownikom oraz specjalistom z działów:
- Compliance
- Prawnych
- Nadzoru
- Kontrolingu
- Audytu
- Ryzyka
Zapraszamy również Członków Zarządu oraz pracowników Biura Zarządu, a także wszystkie inne osoby zainteresowane tą tematyką.
Kontakt w sprawie uczestnictwa:
Aneta Ślepowrońska
Senior Manager
Knowledge Brokers Department
M: +48 535 900 812
e-mail: a.slepowronska@mmcpolska.pl
Kontakt w sprawach merytorycznych:
Aleksandra Różowska
Project Manager
Workshops Department
M: +48 534 000 367
e-mail: a.rozowska@mmcpolska.pl
JESTEŚMY ONLINE
Regulamin
Wyciąg z §3 poniższego Regulaminu:
-
W przypadku rezygnacji do dn. 22.03.2024 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 22.03.2024 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W Compliance Officer w obliczu aktualnych wyzwań - sygnaliści, ESG i zarządzanie ryzykiem braku zgodności „Wydarzenie” zwany dalej „Regulaminem”
§1
Zasady uczestnictwa w Wydarzeniu
-
Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest dokonanie zgłoszenia Uczestników (zgodnie z definicją §2 ust. 5 poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej www.mmcpolska.pl i uiszczenie opłaty za uczestnictwo we wskazanym terminie.
-
Koszt uczestnictwa jednego Uczestnika w Wydarzeniu wynosi, w zależności o terminu dokonania zgłoszenia:
-
2395 zł + 23% VAT do 22.03.2024 r.
-
2795 zł + 23% VAT do 17.04.2024 r.
-
3195 zł + 23% VAT po 17.04.2024 r.
-
-
Cena uczestnictwa obejmuje prelekcje, materiały oraz certyfikat potwierdzający udział.
-
Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 15.05.2024 r.
-
Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres mailowy Organizatora.
-
Zgłoszenie jest ważne i uważa się za potwierdzone w momencie otrzymania, na adres e-mail wskazany przez Zgłaszającego, wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia i fakturą pro-forma.
-
Dokonanie zgłoszenia zgodnie z powyższymi ustępami jest wiążącą umową i jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków, w tym zapłatą za dokonanie zgłoszenia.
- Udział w Wydarzeniu obejmuje:
- utrwalanie wizerunku Uczestników w postaci fotografii analogowych lub cyfrowych, streamingu w Internecie, wideogramów lub utworów audiowizualnych podczas Wydarzenia;
- przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2019 roku (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1000) o ochronie danych osobowych oraz Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO), w tym w szczególności poprzez noszenie przez Uczestników w widocznym miejscu identyfikatorów obejmujących następujące dane osobowe: imię, nazwisko, firma.
§2
Postanowienia ogólne
-
Organizatorem Compliance Officer w obliczu aktualnych wyzwań - sygnaliści, ESG i zarządzanie ryzykiem braku zgodności (dalej: „Wydarzenie”), jest MM Conferences S. A. z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 2 (dalej: „Organizator”).
-
Wydarzenie odbywa się w miejscu i w czasie wskazanym przez Organizatora.
-
Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej, o której mowa w §1 ust. 1.
-
„Zgłaszający” to podmiot, który poprzez uzupełnienie formularzy zgłasza uczestnika/uczestników Wydarzenia i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro-forma.
-
„Uczestnik” to osoba/osoby, zgłoszone przez Zgłaszającego, które mają prawo do udziału w Wydarzeniu.
-
Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w terminie, programie, miejscu, prowadzących i/albo formule wydarzenia.
§3
Płatność i rezygnacja
-
Płatności, zgodnie z otrzymaną fakturą pro-forma należy dokonać w terminie 7 (siedmiu) dni od jej otrzymania jednakże przed dniem Wydarzenia, o ile zgłoszenie jej dotyczy, na numer rachunku bankowego na niej wskazany.
-
Rezygnacji z uczestnictw w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, można dokonać w każdym momencie z zastrzeżeniem poniższych ustępów.
-
Rezygnację z uczestnictwa w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, należy dokonać pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.
-
Za „Dzień Zgłoszenia Rezygnacji”, uznaje się datę stempla pocztowego.
-
W przypadku rezygnacji do dn. 22.03.2024 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 22.03.2024 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
-
W przypadku, gdy pomimo dokonania rezygnacji, Uczestnik/Uczestnicy wziął/wzięli udział w Wydarzeniu, o ile takowy były organizowany (w sytuacji gdy Wydarzenie odbywa się po Dniu Zgłoszenia Rezygnacji a przed dniem doręczenia odstąpienia do Organizatora), Zgłaszający ma obowiązek zapłacić pełną kwotę za uczestnictwa osób, które wzięły udział w Wydarzeniu.
-
W przypadku, gdy Zgłaszającym jest osoba fizyczna a zgłoszenie nie dotyczy prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, rezygnacji można dokonać w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §1 ust. 1.
-
Jeżeli przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed Dniem Zgłoszenia Rezygnacji, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, odbędzie się Wydarzenie, o ile takowe było organizowane, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w niej, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami, według otrzymanej faktury pro-forma.
-
Brak rezygnacji z udziału i nie wzięcie udziału w Wydarzeniu, o ile takowe był organizowane a zgłoszenie dotyczyło udziału w niej, powoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
-
Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
-
Zamiast Uczestnika w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w nim, może wziąć udział inna osoba pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową w terminie do 7 (siedmiu) dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.